PROFIT PLUS_Nancy Navarro_Wander Pereira

1) Introducción:

Profit Plus Administrativo le permite automatizar las operaciones de su empresa de una forma integrada y flexible en las áreas de: inventario, compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar; caja y bancos. De esta manera usted tendrá una visión global de su negocio, la cual se traducirá en disponibilidad oportuna de información para la toma de decisiones y en un aumento en la competitividad de su empresa.

2) Características Generales de Profit Plus:

La barra del Menú Principal del sistema está comp uesta por nueve (9) submenús:

Archivo: Este submenú maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:
seleccionar empresa, seleccionar usuario, imprimir reportes y configurar impresión.
Edición: Este submenú maneja las funciones que típicamente se usan para manipulación de texto: cortar, copiar, pegar, etc.
Módulos: Este submenú permite seleccionar los diversos módulos del sistema.: inventario; ventas y cuentas por cobrar; compras y cuentas por pagar; cajas y bancos; y mantenimiento. Una vez seleccionado el módulo puede seleccionar los submenús: procesos, tablas y reportes correspondientes a cada módulo. El módulo activo se indica en la línea superior de la ventana.
Tablas: Este submenú permite seleccionar las tablas del módulo actual.
Reportes: Este submenú permite seleccionar los reportes del módulo actual.
Desplazamiento: Este submenú maneja las funciones que permiten desplazarse entre los datos de la ventana activa, cuando esta es una tabla o proceso.

La Barra de Herramientas consta de los siguientes items:

Cada vez que seleccione una tabla o proceso se desplegará en la parte superior de la pantalla, un grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite ejecutar funciones de forma rápida, las cuales podrán ser encontradas también en los menús. Las funciones que no apliquen para una tabla o proceso, aparecerán desactivadas. Si desea cambiar la posición de la barra de herramientas, haga clic sobre la misma –sin precisar en ningún icono– mantenga oprimido y arrástrela hasta la posición deseada.

3) Inventario:
En este capítulo se explican las principales opciones y procesos del módulo inventario, con respecto a los artículos.

Para crear los artículos de su empresa así como para darle mantenimiento a los mismos debe hacer uso de la opción artículos, ubicada en el menú tablas. Los datos de cada artículo se muestran en tres (3) carpetas:

· En la carpeta “Generales” se muestran los datos relacionados con el tipo de artículo y las diversas clasificaciones o características del mismo.· En la carpeta “Costos y Precios” se muestra todo lo relacionado con precios, costos y margen de utilidad del artículo.

· En la carpeta “Stocks” se muestran todos los stocks manejados por artículo tanto en unidad principal, como en unidad secundaria.
4) Facturas de Compra:

Para registrar las compras efectuadas a los proveedores debe hacer uso de la opción facturas de compra. Dicha opción le permite consultar, así como incluir, modificar y eliminar los datos de las facturas efectuadas a los proveedores. Cuando se registra una compra, el sistema actualiza en forma automática los stocks y costos de los artículos involucrados, así como el saldo del proveedor.

Una factura de compra puede ser creada directamente, o a partir de:
· Otra factura.
· Una cotización.
· Una orden de compra .
· Una nota de recepción.
· Una plantilla de compras.

A partir de una factura de compra, pueden ser generadas fácilmente las plantillas de compras y las devoluciones de proveedores.

5) Facturas de Venta:

Para registrar las facturas efectuadas a los clientes debe hacer uso de la opción facturas de venta. Dicha opción le permite consultar, así como incluir, modificary eliminar los datos de las facturas efectuadas a los clientes. Cuando se registra una factura, el sistema actualiza en forma automática los stocks de los artículos involucrados, así como el saldo del cliente. Una factura puede ser creada directamente o a partir de:

· Otra factura.
· Una cotización.
· Un pedido.
· Una nota de entrega.
· Una plantilla de ventas.

A partir de una factura pueden ser generadas fácilmente: plantillas de ventas, notas de despacho y devoluciones de clientes. Profit Plus permite además llevar el control de las facturas cuya mercancía ha sido entregada o despachada al cliente y las que están sin despachar. Para incluir una factura es necesario completar los siguientes datos en la carpeta “Generales”:


6) Cajas y Bancos:

Profit Plus le permite manejar múltiples cajas por empresa llevando en línea tanto el saldo en efectivo como el saldo actual o total, para cada una de las cajas. Las cajas pueden estar denominadas en bolívares o en otra moneda.

Profit Plus puede manejar múltiples cuentas bancarias por empresa llevando en línea tanto el saldo conciliado como el saldo actual, así como los saldos diferidos para cada una de las cuentas. Las cuentas bancarias pueden estar denominadas en bolívares o en otra moneda.

La opción cajas le permite crear nuevas cajas así como buscar, modificary eliminar los datos de las cajas que ya están registradas. Cada caja posee asociados los siguientes datos en la carpeta “Generales”:

La opción cuentas bancarias le permite crear nuevas cuentas bancarias así como buscar, modificar y eliminar los datos de las cuentas bancarias que ya están registradas. Cada cuenta bancaria posee asociados los siguientes datos en la carpeta “Generales”:



7) Mantenimiento de los datos:

En este capítulo se explica el manejo de empresas, sucursales y usuarios así como los tópicos relacionados con aquellas labores que es necesario efectuar para mantener en buen estado los datos de su empresa, además de lo relacionado con el respaldo y manipulación de los datos entre varias empresas.

Crear una empresa
Para crear una empresa use la opción empresas ubicada en el submenú procesos del módulo mantenimiento. Dicha opción le permite crear nuevas empresas así como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya están registradas, haciendo uso de la barra de herramientas. Los datos de cada empresa se guardan en directorios separados, que son creados automáticamente por el sistema (debajo del directorio en el que está instalado el sistema). Una vez creada la empresa, debe configurar las características de funcionamiento de la misma usando la opción parámetros de la empresa.

Para crear una empresa debe incluir los siguientes datos en la carpeta “Generales”:

Seleccionar una empresa
Ubicada en el submenú archivo, le permite seleccionar una empresa para poder trabajar con los datos de la misma. La empresa seleccionada se transforma en la empresa actual y el sistema lo indica mostrando el nombre de la misma en la parte superior de la pantalla.

Crear una sucursal

Para crear una sucursal use la opción sucursales ubicada en el submenú tablas del módulo ventas y CxC. Dicha opción le permite crear nuevas sucursales así como buscar, modificar y eliminar los datos de las que ya están registradas, haciendo uso de la barra de herramientas.

Para crear una sucursal debe incluir los siguientes datos en la carpeta “Generales”:


Crear un usuario

Para crear un usuario use la opción usuarios ubicada en el submenú Procesos del módulo mantenimiento. Dicha opción le permite crear nuevos usuarios así como buscar, modificar y eliminar los datos de los usuarios que ya están registrados, haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crear un usuario debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podrá usar. El tipo o nivel de un usuario se define mediante su prioridad.
Para crear un usuario debe incluir los siguientes datos en la carpeta “Generales”:


Estas y otras funciones más específicas permiten al software Profit Plus destacarlo de la competencia ya que: